濟南弘博會(huì )展服務(wù)有限公司近十幾年中國會(huì )展業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，從硬件到軟件，整個(gè)會(huì )展產(chǎn)業(yè)鏈的上中下游都有顯著(zhù)的改善！然而會(huì )展的統計、評估發(fā)展相對緩慢，不能不說(shuō)是一塊短板。木桶理論大家都應該知道，從這一點(diǎn)說(shuō)會(huì )展信息化建設已迫在眉睫??！會(huì )展信息化建設作用巨大：
1.統計分析的需要
會(huì )展信息化能把會(huì )展業(yè)的發(fā)展數據化，更真實(shí)，更科學(xué)！通過(guò)數據統計分析我們知道2000年以前中國會(huì )展業(yè)的什么情況和2000年以后什么情況；也能知道南方會(huì )展業(yè)的發(fā)展情況和北方會(huì )展業(yè)的發(fā)展情況并能對比；能知道整個(gè)會(huì )展行業(yè)的發(fā)展情況和遇到的問(wèn)題，也能知道某一行業(yè)內的會(huì )展項目發(fā)展情況和遇到的問(wèn)題，更能知道單個(gè)會(huì )展項目的詳細情況。
2.會(huì )展評估的重要工具
會(huì )展評估工作往往通過(guò)無(wú)形的產(chǎn)品有形化，定性要素定量化來(lái)進(jìn)行比對、分析和認可。會(huì )展信息化建設的成果正是會(huì )展評估的重要參數，會(huì )展信息化是會(huì )展評估的重要方法和途徑。
3.有利于會(huì )展決策人員的正確決策
會(huì )展數據往往能反映出一些信息，這些信息是決策人員的重要決策依據。這里舉一個(gè)例子：具聯(lián)展軟件的調查顯示，展覽會(huì )中80%以上的參展企業(yè)和觀(guān)眾都更為關(guān)心行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢，以及那些最為重要的專(zhuān)業(yè)人士意見(jiàn)（資料源自王濤老師的博客)。這條統計數據能讓決策人員作出下屆展會(huì )多展出新產(chǎn)品，多邀請行業(yè)著(zhù)名專(zhuān)家，多總結未來(lái)趨勢等這樣的決策。
4.有利于會(huì )展管理人員的科學(xué)管理
會(huì )展數據折射出的信息對管理人員的作用也很大，首先能避免客戶(hù)因業(yè)務(wù)員的離職而損失，其次能發(fā)現相同類(lèi)型的客戶(hù)和觀(guān)眾并采取相應的措施，比如有的客戶(hù)和觀(guān)眾每年都來(lái)，怎樣保??？有的客戶(hù)和觀(guān)眾以前每屆都來(lái)就這屆沒(méi)來(lái)，怎樣再維護過(guò)來(lái)？有的客戶(hù)和觀(guān)眾連續幾屆沒(méi)來(lái)參加了，怎樣吸引過(guò)來(lái)？有的觀(guān)眾展會(huì )3天每天都來(lái)，怎樣發(fā)現他的需求并幫助實(shí)現？等等。
5.理論研究的參考作用
會(huì )展創(chuàng )新研究需要一定的科學(xué)基礎，而會(huì )展信息化建設正好為會(huì )展創(chuàng )新研究提供了科學(xué)的研究基礎。
6.線(xiàn)下展會(huì )的繼續和延伸
會(huì )展信息化建設不單單局限于會(huì )展數據的統計分析，更在于線(xiàn)上電子商務(wù)的增值服務(wù)。這種電子商務(wù)的平臺是線(xiàn)下展會(huì )的繼續和延伸，滿(mǎn)足了客戶(hù)多種宣傳貿易的平臺，并能促成線(xiàn)下沒(méi)有成交的業(yè)務(wù)和貿易。不可否認，電子商務(wù)展會(huì )的發(fā)展似乎使線(xiàn)下展會(huì )危機四伏，但是請不要忘記危和機并存，可以相互轉化。
會(huì )展信息化建設有利于促進(jìn)優(yōu)勝劣汰！會(huì )展信息化是未來(lái)的趨勢！
