濟南弘博會(huì )展服務(wù)有限公司隨著(zhù)產(chǎn)品服務(wù)的細分化和市場(chǎng)競爭的激烈化，通過(guò)參加各種專(zhuān)業(yè)展會(huì )進(jìn)行產(chǎn)品推廣已成為企業(yè)重要商務(wù)活動(dòng)之一。在電子信息迅速發(fā)展的時(shí)代，這一趨勢非但沒(méi)減弱反而有所加強，展會(huì )的魅力所在是可以現場(chǎng)將產(chǎn)品的特色及時(shí)傳遞并與目標客戶(hù)直接溝通，而在短的時(shí)間內達成商業(yè)合作的目的，這一點(diǎn)是其他任何媒體無(wú)可比擬的。有些企業(yè)在參展時(shí)難免會(huì )出現這樣那樣的差錯，使參展的效果大打折扣。未雨綢繆，盡量避免差錯，才能取得更好的經(jīng)濟效益?？偟膩?lái)說(shuō)，以下這些錯誤是企業(yè)需要注意避免的：
展覽前
1.參展目的不明確。有的企業(yè)參展目的不清晰，究竟是要宣傳新產(chǎn)品，還是銷(xiāo)售成熟的產(chǎn)品，自己都弄不太清楚。只有明確了參加展覽會(huì )的目的，才有助于下一步工作的完成主題、布展等。
2.忽略閱讀參展商手冊。手冊是參展商展覽會(huì )期間各方面的指南，并為你指出許多省錢(qián)之道。這些手冊?xún)热莺?jiǎn)明易懂，里面有關(guān)于展覽會(huì )你想了解的一切日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說(shuō)明、運輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷(xiāo)信息等等。
3.忽略參展員工培訓。參展企業(yè)花費了大量的時(shí)間、金錢(qián)、精力以組織參展工作，而參加展覽會(huì )組織準備工作的員工卻可能被忽略在一旁。事實(shí)上，這些員工是企業(yè)派往展會(huì )的特使，必須讓他們明了本企業(yè)參展的目的、內容及期望，這也是建立團結專(zhuān)業(yè)形象的必須。
展覽中
4.缺乏品牌意識、市場(chǎng)意識和現代意識。有些企業(yè)參展時(shí)不注意企業(yè)形象，在展覽會(huì )上擺地攤，嚴重影響企業(yè)形象，企業(yè)參展特別是赴境外參展，已經(jīng)做了相當大的投入，千萬(wàn)不能因小失大，撿了芝麻丟了西瓜，一定要樹(shù)立品牌意識、市場(chǎng)意識和現代意識。所謂品牌意識，就是要選擇質(zhì)量好的名牌、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品參展，要創(chuàng )名牌；市場(chǎng)意識是指要摸清當地市場(chǎng)情況，選擇適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品參展；現代意識是講布展要符合當代審美潮流，要具有現代感。
5.未能有效發(fā)送印刷品及贈品。
企業(yè)參展員工可能會(huì )在展館環(huán)境里不知所措或不習慣與陌生人交談，未能把為宣傳準備的印刷品或贈品發(fā)送給合適的對象。這就提醒企業(yè)，參與組織展會(huì )的人應該善于跟陌生人交談并了解他們的需要。
6.不熟悉產(chǎn)品的演示。很多參展的員工不熟悉展館的設備、不懂得產(chǎn)品的演示，作為企業(yè)參展的負責人，應該及時(shí)與展會(huì )聯(lián)系溝通，并組織員工盡快熟悉展館擺設及展品演示。
6.設立太多崗位。一些公司通常在展覽會(huì )上派出很多人員參與宣傳活動(dòng)，以求收集更多行業(yè)信息，結果卻造成重疊浪費。應嚴格控制參展員工人數，并規定每人不到自己的工作時(shí)間無(wú)需出場(chǎng)，應給每人分派具體的任務(wù)。
展覽后
7.忽視展后工作的跟進(jìn)。企業(yè)容易把參展看作一個(gè)孤立的活動(dòng)，展覽會(huì )結束，展后工作便被忽略。如果沒(méi)有展后各項工作的積極跟進(jìn)，參展效果就很可能被荒廢。企業(yè)應于展覽會(huì )前建立時(shí)間表以便展后的跟進(jìn)，并使展后的銷(xiāo)售工作更積極地展開(kāi)。
8.忽略展覽會(huì )評估。企業(yè)應該清晰地了解自己在展覽會(huì )上的表現，才有助于今后的參展，從而選擇更適于自己的展會(huì )。
